Versenykiírás
1. Versenyadatok
1.1. A verseny neve: VadON Trail Race
1.2. Hosszú pálya versenyadatai:
Rajt/cél helyszíne: Dobogókő, Báró Eötvös Loránd Menedékház közvetlen környezetében felállított Versenyközpont
Rajt időpontja: 2019. május 18. (szombat) 10.30 óra
Táv: 17,3 km
Szintemelkedés: 725 m
Szintidő: 4 óra
Kezdő terepfutóknak nem ajánljuk!
1.3. Rövid pálya versenyadatai:
Rajt/cél helyszíne: Dobogókő, Báró Eötvös Loránd Menedékház közvetlen környezetében felállított Versenyközpont
Rajt időpontja: 2019. május 18. (szombat) 11.00 óra
Táv: 14 km
Szintemelkedés: 365 m
Szintidő: 3 óra
1.4. Kategóriák:
- Női hosszútáv
- Női hosszútáv szenior (50 év felett)
- Férfi hosszútáv
- Férfi hosszútáv szenior (50 év felett)
- Női rövidtáv
- Férfi rövidtáv
2. Útvonal
Hosszú pálya útvonala: Dobogókő – Szakó-nyereg Hegyi Szent Bernát emléktábla alatt – Lukács-árok – Vadálló-kövek- Prédikálószék (F) – Királykúti-kunyhó – Dobogókő (F)
Rövid pálya útvonala: Dobogókő – Szakó-nyereg Hegyi Szent Bernát emlék-tábla alatt – Király-kúti kunyhó (F) – Dobogókő (F).
A futóknak a Rajtban elhelyezünk egy olyan térképet, amelyen mindkét futópálya nyomvonala be lesz jelölve.
A futóknak az erdőben jelzett turistautakon és erdészeti utakon útirányt jelző nyilakat és szalagokat helyezünk ki.
A terepfutó versenyen bármilyen más térkép és GPS használható.
3. Nevezés
3.1. Előnevezés
Nevezni 2019. május 10. 24.00 óráig lehet a következő nevezési felületen:
https://goo.gl/forms/gevEAqpgm4JHTin42
3.2. Nevezés a Versenyközpontban
2019. május 18. 8.30-10:45 óra között
3.3. Nevezési díj
3.3.1. Előnevezés esetében
- a) Hosszú pálya: 4500 Ft
- b) Rövid pálya: 3000 Ft
3.3.2. Helyszínen történő nevezés esetében
- a) Hosszú pálya: 5500 Ft
- b) Rövid pálya: 4000 Ft
3.3.3. Nevezési feltételek
Előnevezés esetén a nevezési díjnak 2018. május 10. 24.00 óráig be kell érkezni ahhoz, hogy a nevezés érvényes legyen.
A nevezési díjat a Magyar Turista Egyesület nevén lévő, 11786001-20141329 számú számlaszámra kérjük utalni a közlemény rovatba feltűntetve: a versenyző nevét és a „nevezési díj” szöveget.
Minden versenyző a nevezésével egyúttal nyilatkozik arról is, hogy a versenyen saját felelősségére indul.
4. Frissítés
4.1. A hosszú pálya frissítőpontjai
- Prédikálószék: víz, izotóniás ital, limonádé, alma, csoki, aszalt gyümölcs, szőlőcukor
- Dobogókő (Cél): befutó asztal: víz, izotóniás ital, limonádé, alma, csoki, aszalt gyümölcs, szőlőcukor
4.2. A rövid pálya frissítőpontjai
- Királykúti-kunyhó melletti aszfaltúton: víz, izotóniás ital, limonádé, alma, csoki, aszalt gyümölcs, szőlőcukor
- Dobogókő (Cél): befutó asztal: víz, izotóniás ital, limonádé, alma, csoki, aszalt gyümölcs, szőlőcukor
Megjegyzés: A fenntarthatóság érdekében a frissítőpontokon papírpohár lesz.
Amennyiben papírpoharat használt, kérjük, hogy a papírpoharat a frissítőponton kijelölt zónán belül dobja el! Természetesen saját kulaccsal is lehet frissíteni.
5. Rajtszám
- A rajtszámot a verseny során elől, jól láthatóan kell viselni.
- A rajtszámot a versenyzők a Versenyközpontban a verseny napján 8.30-10:15 óra között vehetik át.
6. Befutó csomag tartalma
- befutóérem
- meleg étel (kupon): a Báró Eötvös Lóránd Menedékházban
- egy alkalmas ajándék kupon a Balance to the Power of Two edzésmódszer óráira
7. Díjazás
A kategóriák női és férfi első három helyezettje (a továbbiakban: helyezettek) – a befutóérmen túl – külön érmet kapnak.
A helyezettek ingyen nevezhetnek a következő évi VadON Trail versenyre.
Az eredményhirdetés megtartására 2019. május 18. (szombat) 14.45 órakor a Versenyközpontban kerül.
8. Eredményhirdetés, eredmények közzététele
Az eredményhirdetés megtartására 2019. május 18. (szombat) 14.45 órakor a Versenyközpontban kerül.
Az eredményeket a versenyt követő napon közzétesszük a Magyar Turista Egyesület honlapján.
9. Szabályok
Az eseményről fotók készülnek. A résztvevők a nevezéssel vagy a megjelenéssel hozzájárulnak a fotók készítéséhez és azok publikálásához.
A versenyből ki lehet zárni azt a versenyzőt, aki:
- a közutakon történő közlekedés során megsérti a KRESZ szabályait;
- a rajtszámát a verseny során nem elől vagy nem jól láthatóan viseli, letakarja;
- az időmérést akadályozza, vagy megzavarja;
- a szervezői figyelmeztetést nem követi.
A versenyből ki kell zárni azt a versenyzőt, aki:
- mások életét, testi épségét vagy egészségét, az anyagi és természeti javak épségét megsérti vagy veszélyezteti;
- tiszteletlen magatartást tanúsít;
- szemetel;
- útvonalat rövidít; vagy
- ismételt szabályszegést követ el.
Óvás: Az óvás a szintidő lejártát követő tízedik percig nyújtható be. Ez a határidő jogvesztő. Az óvásról a 5000 forintos óvási díj befizetését követően a versenyigazgató és két szervezőbizottsági tag dönt.
10. Kötelező felszerelés
- mobiltelefon, feltöltött állapotban,
- minimum fél literes kulacs, valamint
- személyi igazolvány.
11. Adatvédelmi tájékoztató:
A Magyar Turista Egyesület verseny megrendezése érdekében személyes adatokat gyűjt és dolgoz fel.
A személyes adatok kezelése akkor kezdődik, amikor a versenykiírást kihirdetjük, és egészen a verseny befejezéséig tart.
Az adatkezelés jogalapja a versenyző önkéntes jelentkezése a versenyen való részvételre.
Az adatkezelés célja, hogy a jelentkezőt személyes adatai alapján megfelelő kategóriába sorolva, biztosítsuk számára a versenyen való részvételt.
Az adatok kezelése bizalmas, a kezelés során az azokhoz való hozzáférést csak az illetékes adatfeldolgozóknak biztosítjuk.
Az adatok tárolása megfelelő védelem és hozzáférés teljes korlátozásával történik.
A versenyszervezés és lebonyolítás ideje alatt az általunk kezelt személyes adatokat harmadik fél számára nem adjuk ki, nem továbbítjuk.
A verseny lebonyolítása után 10 napon belül a mentett személyes adatokat töröljük. Ezután a versenyzők neve kizárólag a versenyeredményekben kerül feltüntetésre.
A versenyen készült fényképeket kizárólag a https://magyarturistaegyesulet.hu/ honlapon, illetve az esemény Facebook oldalán jelenítjük meg.
Minden versenyző a nevezésével hozzájárulását adja személyes adatainak kezeléséhez. Amennyiben a személyes adatai vagy esetleg fényképének kezelése tekintetében bármilyen kérés/kérdés merül fel kérjük, jelezze felénk mihamarabb, akár személyesen a verseny napján.
Kérdés esetén az alábbi e-mail címen kaphattok további tájékoztatást:
